車販の入力を1つにまとめたいので、5つだけ教えてください

2026年8月6日

5分で終わります

社長より

佃さん、お疲れさまです。車販の入力の仕組みを、そろそろ作り直したいと思っています。

佃さんの時間をとって集まってもらうより、手が空いたときにこのページを読んでもらったほうが早いと思って、この形にしました。

聞きたいことは全部で5つです。選ぶだけなので、5分で終わります。

迷ったら、無理に決めなくて大丈夫です。メモ欄に「相談したい」と書いてもらえれば、それで十分です。

1. お願いしたいこと

2. なぜやるのか

1

新車を仕入れてから売れるまでの記録が、いまどこにもありません。

2

そのため、1台売って結局いくら残ったのかが、誰にも分かりません。

3

この記録がないことが、会社の月ごとの数字が実態より悪く見える原因のひとつにもなっています。佃さんの日々の手間を増やさずに、ここを直したいと思っています。

3. 佃さんの手間はこう変わります

いま 仕組みを入れたあと
毎日の入力 シートに手入力 6つの欄だけ
(総入庫/車検入庫/問診票/代替提案/TEL/BCアクション)
成約したとき あとで思い出して書く その場で2タップ
(既存/新規・契約形態)
月末の振り分け 7つのマスを、記憶と伝票から手作業で振り分け直し なくなる
(自動で作られる)
手入力の量 月およそ100マス 月およそ30マス

「成約のときに2タップ増えます。そのかわり、月末の振り分け作業がまるごと無くなります。」

※月末の8区分は、日々の記録から機械的に作れることを2026年7月の実データで検算済み(日次10件・月末10件が完全一致)。

4. 教えてほしい5つのこと

回答済み
1
成約したその場で「契約形態」を選べますか?
なぜ聞くか: ここが決まると、月末の振り分け作業が無くなります。
参考: 契約形態8区分 ─ 7MAX7年型・7MAX3年型・NORIDOKI・現金(新車)・現金(中古)・コミかる・通常L(新車)・通常L(中古)
メモ

迷ったら「相談したい」とメモ欄に書いてください。

回答済み
2
車販の成約は、必ずこの画面を通せますか?
なぜ聞くか: 通らない成約があると、本部報告の数が合わなくなります。
メモ

迷ったら「相談したい」とメモ欄に書いてください。

回答済み
3
「既存のお客様」と「新規のお客様」は、誰が何を基準に分けていますか?
なぜ聞くか: シートが既存・新規で欄が分かれているためです。
メモ

迷ったら「相談したい」とメモ欄に書いてください。

回答済み
4
新規のお客様のきっかけ4区分(チラシ/ネット/CM/展示場)は、いまの言い方でどれに当たりますか?
なぜ聞くか: 画面の選択肢を、この4つに合わせるためです。
「WEBからの問い合わせ」
「飛び込み来店」
「チラシを見て」
「紹介」
メモ

迷ったら「相談したい」とメモ欄に書いてください。

回答済み
5
シートへの貼り付けは、どれくらいの頻度がやりやすいですか?
なぜ聞くか: まとめて貼るほうが、事故が少なくなります。
メモ

迷ったら「相談したい」とメモ欄に書いてください。

5. これはもう決まっていること(参考)

6. 余裕があれば聞きたいこと(チェックリスト)

7. 始め方(4週間)

第1週 日々の入力だけ始めます(6つの欄)。今までのやり方と並行して、まず1週間試します。
第2週 商談カード(成約したときの入力)を始めます。
第3週 車両台帳を始めます。過去の新車(6月仕入分など)も、さかのぼって入れます。
第4週 月末に、初めて自動出力を使ってシートに貼り付けます。

8. 最後に

使ってみて「これは要らない」という欄があれば、遠慮なく言ってください。減らします。

最後にこれだけお願いします

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